最新最全年會策劃創(chuàng)意節(jié)目，場地、執(zhí)行“秘笈
眼看2020年近在眼前了，行政和市場的小伙伴們已經(jīng)開始準(zhǔn)備企業(yè)公司年會了吧？ 年會執(zhí)行起來一點都不輕松，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細(xì)心付出，這還不夠。 今天，就給大家梳理一下年會執(zhí)行過程中的一些細(xì)節(jié)，同時執(zhí)行時間順序也是很重要的哦。 如果第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。 同時，還會給大家分享年會活動最重要的兩個環(huán)節(jié)：年會場地+年會節(jié)目，一定要看到最后哦！ 1 -THE FIRST- 年會策劃中，都包含那些執(zhí)行細(xì)節(jié) 01 預(yù)定年會場地 例如預(yù)定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內(nèi)容等。 02 將確定好的年會時間地點通知公司全體人員 預(yù)定好年會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者找好一些服務(wù)商包車也是可以的。 03 員工的出行名單確定酒店入住名單 如果在入住時間內(nèi)，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點； 在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數(shù)多，導(dǎo)致房卡及簽到臺會搞得很亂； 如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放，可以在簽到表中標(biāo)注好，這樣可以避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況發(fā)生。 年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。 04 年會負(fù)責(zé)人員要進行禮品采購 采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見，找一些實用并且有紀(jì)念價值意義的禮品。 05 找好與年會相關(guān)主題的素材 先把年會的主題確定好，設(shè)計的風(fēng)格要統(tǒng)一，確定要好年會主題需要的相關(guān)素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。 既然是年會，LED屏幕是少不了的，需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質(zhì)量不一樣，效果不一樣哦！ 06 做好線上預(yù)熱工作 這也是在年度會議上檢測團隊創(chuàng)造力的一部分。 年會通過新媒體渠道通過劇透的形式來緩慢引出年會，以提高員工對年會的期望。 這也是展示公司良好形象的一種方式。 07 白天的會議要組織好 例如分享人員，分享主題，分享每個部門的秩序。這個環(huán)節(jié)包括邀請外賓，確認(rèn)出席名單，安排卡片訂購和制作卡，在午餐時間拍一張集體照片。 08 白天會議時間安排要適當(dāng) 年會執(zhí)行第八步白天的會議是在上午和下午舉行，因為會持續(xù)很長時間，除了午餐和休息時間，圓桌BBS可以穿插一些大家感興趣的話題，會議的節(jié)奏可根據(jù)情況調(diào)整。 此外，在當(dāng)天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時間。 休息期間，你可以準(zhǔn)備一些點心，準(zhǔn)備一個鐘。 休息之后，你可以通過鈴聲告訴大家繼續(xù)進入會議。 09 組織好晚宴的節(jié)目 包括各部門的背景音樂、節(jié)目和主持人的選擇，晚宴的LED屏幕應(yīng)與白天的會議不同；在正式會議結(jié)束和晚宴前休息一小時左右，以便參加表演的同事休息。 參加表演的員工可以利用這休息的間隙來幾次簡單的排練。 此時，其他同事也可以在合影墻前拍照。 為了增加晚宴的樂趣，我們可以采取更多的晚宴創(chuàng)新案例。 10 優(yōu)秀員工頒獎環(huán)節(jié) 如果獎勵對象是優(yōu)秀員工，則需要盡快確定相應(yīng)的名單，包括定制的獎品，如證書、獎杯等。 為每一位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一份介紹，另一個是讓每個人知道為什么同事會得到獎勵。 此外，其他部門的領(lǐng)導(dǎo)將頒發(fā)獎品，尤其是那些合作較多的部門，如銷售主管給技術(shù)同事，技術(shù)主管給銷售同事，這反映了部門之間的相互認(rèn)可。 11 抽獎環(huán)節(jié)是熱情最高的環(huán)節(jié)一定要策劃好 晚宴的另一個重要部分就是抽獎了。 如何讓抽獎環(huán)節(jié)更精彩？ 除了增加禮品的購買量，還可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎。 例如，員工號碼，在抽獎前搖動抽獎盒。 之后，抽獎中獎?wù)咝紗T工號。 整個過程比電子抽獎更有趣。 晚宴比白天的會議更有趣。 12 涉及客戶、及合作伙伴的年會 如果顧客、合作伙伴的晚宴等嘉賓的邀請，準(zhǔn)備邀請函、禮物、會議和晚餐的座位，以及代表們的演講。 13 晚宴的第二天行程安排要提前通知 當(dāng)天的晚餐通常結(jié)束得很晚。 畢竟，這是艱難的一年，每個人都有很多話要說，還有很多酒要喝，如果有第二天的日程安排，通知酒店安排早的服務(wù)，以免影響整個計劃的進行。 14 接送車輛要預(yù)約好 根據(jù)員工的返程安排，預(yù)約接送車輛，并分趟分地點發(fā)送。 15 要有簡單的活動應(yīng)急預(yù)案 做一些簡單的活動應(yīng)急預(yù)案，至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知識，并能做一些基本的急救措施，酒店附近最近的醫(yī)院等等。 16 年會其他細(xì)節(jié) 在其他年度會議的實施過程中有很多細(xì)節(jié)。 如果處理得當(dāng)，它可以給人們留下好印象。 例如，除了在會議前以電子郵件、圖片和H5的形式將日程表發(fā)送給同事之外，它還可以打印一份放在在簽到登記處，每天結(jié)束時，分別編輯第二天的議程，并通過WeChat群等方式將筆記發(fā)送給每個人。 如果餐是自助餐，請事先與酒店確認(rèn)自助餐可以容納人。 在實施過程中，不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求，由此引起的變化必須更新為相應(yīng)的表單形式，并與工作組的每個成員同步。 這也是為什么在年度會議策劃階段更詳細(xì)的項目準(zhǔn)備表的原因。 2 -THE SECOND- 年會場地選擇有哪些 接下來給大家分享一下年會的場地選擇，畢竟一個能夠打卡拍照炫耀的年會也算是一個高大上年會的門面。 01 酒店 因為酒店的設(shè)備設(shè)施可以在最大的程度上滿足大家對年會內(nèi)容的需求，所以這是80%的公司都會選擇的常規(guī)操作。 當(dāng)然，常規(guī)的操作也可以吸睛的亮點。 比如：主題酒店，想去浪漫的歐洲？清新文藝的亞洲？當(dāng)然你想去熱火朝天的非洲都可以，只要選擇對合適的主題酒店，這些要求通通都滿足，滿滿的異國風(fēng)情，每一款都適合自家挑剔的員工。 02 體育館 提到了體育館第一個想到的絕對是阿里的萬人年會了，先不說各種黑科技，馬云爸爸的節(jié)目，能在體育館辦一場秩序井然還出圈的年會，忒厲害。 因為是體育館所以對于面積容量、人數(shù)的限制能達到最大的飽和限度，但是這對于活動的執(zhí)行的把控也有更高的要求，現(xiàn)場統(tǒng)籌難度也會加大，當(dāng)然若是能和阿里一樣厲害，公司年會辦成演唱會那種程度也不是不可能！ 03 戶外場地 有些酒店附近的戶外場地還是很適合某些類型公司舉辦年會的。 比如：精品酒店的院子，帶泳池的大house，甚至近幾年還會有公司將年會舉辦在拓展基地，團建+年會一氣呵成，棒棒的。 在戶外搭建一個舞臺，對于酒店那種特定的場所來說相對自由一些，唯一不理想的可能會是因為天氣原因，或者員工的：我只想做個安靜吃喝的美少女/年，我不想動！ 除了以上這些，還能有更加創(chuàng)意一點的場地嗎？當(dāng)然！必須得有！ 04 主題樂園 如何在不需要借用老板扮丑的前提下輕松的調(diào)動員工對年會的期待？ 你還記得，獵豹2017年在迪士尼舉辦的年會嗎？ 主題樂園不失為一個好選擇，借助主題樂園的配置，在常規(guī)的年會動作之外還有主題樂園各項樂趣的加持，美滋滋呀~ 05 游輪 在游輪上舉辦年會，只是為了財大氣粗的告訴員工or外界：“這片大海被我們承包了！我們公司！有錢！”。 當(dāng)然，說的可不是微商的姐妹們，而是獵豹2016年年會包游輪。 而且讓年會和旅行完美的結(jié)合，游輪上軟硬件齊全，省時省心省力還省錢，越來越多的年輕的公司都開始摩拳擦掌準(zhǔn)備承包一片海了！ 3 -THE THIRD- 場地布置 說完了年會場地的選擇，我們再來聊聊常規(guī)場地的布置，畢竟游艇和主題樂園嗨就夠了不是？以下內(nèi)容劃重點，請記小本本。 在這之前我們要明白酒店這類型的場地布置應(yīng)分為兩塊內(nèi)容，外場和內(nèi)場。 01 外場布置 外場布置都包含有酒店外圍、大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。 外場的布置主要是為了指引到場來賓的行走動線，讓他們提前感受下年會的氛圍，所以一般都會在較為顯眼的地方設(shè)置指示牌/背景板/易拉寶。 在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設(shè)置點心區(qū)。 02 內(nèi)場布置 內(nèi)場部分就比較簡單好記了，一些舞臺、燈光、音響、餐桌的擺放這些基礎(chǔ)配置就不需要多說了吧，要注意的就是舞美效果必須根據(jù)場地的大小和年會節(jié)目的需求來安排，還要注意現(xiàn)場安全哦~ 還可以根據(jù)年會的主題擺放一些鮮花、趣味裝飾，還可以用上泡泡機干冰機喲，最重要的是氛圍~ 小伙伴們?nèi)绻袌龅靥峁┓娇梢月?lián)系給大家做一個整合登記哦，為我們的策劃人提供便利。 4 -THE FORTH- 年會創(chuàng)意節(jié)目 很多小伙伴們都和我說過，經(jīng)常苦惱要在年會上表演什么節(jié)目才能既不失創(chuàng)意，又不失搞笑。 畢竟年會表演即是公司任務(wù)，也是表現(xiàn)自己的一種方式，其實年會節(jié)目創(chuàng)意是舊元素的新組合。 最后，我就來給大家聊聊關(guān)于年會節(jié)目準(zhǔn)備上的創(chuàng)意方式。 01 熱門流行節(jié)目的改編，是每年年會的必備節(jié)目 比如去年很火的《感覺身體被掏空》，還有新東方新編《沙漠駱駝》…… 原因很簡單： 熱門舞曲具備高傳播度和低門檻，讓沒什么舞蹈基礎(chǔ)的員工，在短時間內(nèi)上手，跳個熱鬧，趕趟而實惠，成了最具創(chuàng)意年會節(jié)目的不二之選。 02 簡單廉價的道具，清奇的思路， 利用人的視覺錯覺， 可以形成嘆為觀止的舞臺效果 比如表演《小人舞》。 就是幾個人借助道具，表演小人進行跳舞。男生可以買小天鵝服裝的舞臺道具，會比較有趣（萬能的某寶都有道具，別說買不到）。 03 你平時關(guān)注的各大綜藝節(jié)目、 微博熱門視頻，抖音， 都是攫取舞蹈創(chuàng)意的來源 年會表演節(jié)目時不妨模仿起來，效果杠杠的。 如果上面的創(chuàng)意還覺得不夠勁爆，就挑些猛料。 比如男生反串表演很火的羅志祥的《朱碧石舞蹈》，很適合一幫兄弟們?nèi)ケ硌荩Ч麜馨簦?/p> 女生的話，可以跳一些帥氣的舞蹈。 比如社會搖；或者裝扮雪姨等有特色的人物。 如果妹紙們會仿妝就更好了，來個仿妝走秀（小丑女等有特色的人物） 04 很多看起來很貴的科技類節(jié)目， 其實并不需要很多錢 比如熒光舞，核心是在某寶上買好道具，選一套酷炫音樂和舞蹈動作。 剩下的，只需要關(guān)燈，讓觀眾在黑暗中震顫。 再比如，大屏互動游戲。 就是在電子大屏幕上掃碼后操作手機完成的樂乎現(xiàn)場互動小游戲。 所以那些你以為很貴的年會節(jié)目道具，其實真的不貴！ 05 開場視頻是主題最重要的SHOW TIME 當(dāng)燈光暗下，黑暗中所有人的注意力落在大屏幕上，情緒線被輕易撩撥。 視頻主題通常和公司業(yè)務(wù)、企業(yè)年會主題相關(guān)，你可以盤點去年數(shù)據(jù)、取得的成績，或者把業(yè)務(wù)層面發(fā)生過的暖心故事拍攝出來。 相對于枯燥的領(lǐng)導(dǎo)講話，一個內(nèi)容豐富、剪輯有力的開場視頻，會最大程度調(diào)動觀眾的參與感。 另外一個經(jīng)典的做法是，做員工采訪合集。 內(nèi)容可搞笑，可嚴(yán)肅，但都要和公司的業(yè)務(wù)和企業(yè)年會主題相關(guān)。 剪輯方式要有基本的策略，比如把大家對于同一問題的回答放在一起，顯得節(jié)奏感強，有力道。
