1、成立年會(huì)籌備小組，詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜，落實(shí)工作到專(zhuān)人以及最后的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等。
2、選好創(chuàng)意方案：好的創(chuàng)意讓年會(huì)更加有內(nèi)涵和意義。
2. 分工明確
A.每個(gè)人都要有明確的分工，主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力。B.其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員，需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購(gòu)工作，根據(jù)年會(huì)需要購(gòu)買(mǎi)相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、年會(huì)就餐用品、年會(huì)會(huì)場(chǎng)用品等。C.攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影，安排專(zhuān)人，準(zhǔn)備攝影所需用品，為會(huì)議全程攝影，包括會(huì)議準(zhǔn)備期間，會(huì)議出發(fā)現(xiàn)場(chǎng)期間、會(huì)議期間、大會(huì)合影、就餐以及車(chē)行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等，并制作歸檔。
3. 年會(huì)宣傳
年會(huì)宣傳：在全公司宣傳營(yíng)造年會(huì)氣氛，包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等。通過(guò)海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì)前通過(guò)征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、公司年會(huì)的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。
4. 物料人員核實(shí)
需要對(duì)工作人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
5.年會(huì)彩排
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。
每年的年會(huì)需要讓每位員工有主人翁意思，參與到年會(huì)活動(dòng)當(dāng)中來(lái)。通過(guò)企業(yè)員工認(rèn)可的方式，讓年會(huì)擁有自己的特色，讓企業(yè)員工樂(lè)在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里。結(jié)合企業(yè)文化，讓企業(yè)每一位都為年會(huì)感到滿(mǎn)意，為公司文化滿(mǎn)意。
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