策劃活動(dòng)需要多少錢(qián)(活動(dòng)策劃所需資金預(yù)算 - 精打細(xì)算，合理分配！)

為了讓一個(gè)活動(dòng)成功舉辦，不僅需要策劃與執(zhí)行人員的努力，更重要的是投入足夠的資金。資金是活動(dòng)順利進(jìn)行的滑動(dòng)輪，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要用錢(qián)來(lái)解決，因此活動(dòng)策劃所需資金預(yù)算的準(zhǔn)備要精打細(xì)算、合理分配。

一、活動(dòng)預(yù)算怎么制定

制定一個(gè)合理的活動(dòng)預(yù)算需要考慮多個(gè)因素，包括參與人數(shù)、活動(dòng)的規(guī)模、活動(dòng)形式、場(chǎng)地租用、人員工資、物料等支出。只有了解所有的支出項(xiàng)目，才能合理制定預(yù)算。活動(dòng)策劃中除了他人費(fèi)用以外的支出項(xiàng)目通常包括：物料費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、道具費(fèi)、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)費(fèi)、禮品發(fā)放費(fèi)、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)等。

二、合理分配預(yù)算

活動(dòng)預(yù)算的分配是一件很重要的事情，不僅關(guān)系到活動(dòng)的質(zhì)量，更關(guān)系到活動(dòng)的效益。不同的預(yù)算分配方案會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)所達(dá)到的目標(biāo)完全不同的結(jié)果。對(duì)于整個(gè)預(yù)算的分配，需要關(guān)注的幾個(gè)方面：

（一）活動(dòng)方是誰(shuí)

如果是政府、企事業(yè)單位等公共機(jī)構(gòu)進(jìn)行有益的公益活動(dòng)，那么可以考慮從團(tuán)隊(duì)預(yù)算部分分出一筆專(zhuān)門(mén)投入到公益活動(dòng)預(yù)算里。如果是企業(yè)或品牌方進(jìn)行策劃，通常他們會(huì)為活動(dòng)投入更多的預(yù)算，因此，可以適當(dāng)提高餐飲、交通方面的預(yù)算支出。

（二）活動(dòng)目標(biāo)和種類(lèi)

不同種類(lèi)的活動(dòng)目標(biāo)不同，預(yù)算的分配也不同。例如，推廣活動(dòng)和品牌宣傳活動(dòng)需要投入較多的資金，活動(dòng)舞臺(tái)對(duì)演員的良好拓展也同樣需要更多的預(yù)算。同時(shí)，特別注意保障好執(zhí)行階段中應(yīng)急支出項(xiàng)目的預(yù)算。

（三）活動(dòng)規(guī)模和細(xì)節(jié)

活動(dòng)規(guī)模和細(xì)節(jié)是制定預(yù)算時(shí)最重要的因素之一。規(guī)模越大，細(xì)節(jié)越復(fù)雜，費(fèi)用越高。重點(diǎn)需重視餐飲、道具、住宿、場(chǎng)地等的預(yù)算。這些方面的支出以及人員執(zhí)行得越好，活動(dòng)成功的可能性自然越大。

三、如何分類(lèi)預(yù)算

制定活動(dòng)策劃所需資金預(yù)算前，需要了解各種費(fèi)用，將各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)填入預(yù)算表中。對(duì)資金的分類(lèi)有助于更好地為活動(dòng)策劃做出預(yù)算計(jì)劃，分類(lèi)如下：

（一）活動(dòng)場(chǎng)地

活動(dòng)場(chǎng)地是活動(dòng)所必需的基本元素，鋪墊的平臺(tái)就是活動(dòng)顏面，根據(jù)不同類(lèi)型的活動(dòng)選用合適的場(chǎng)地。租賃場(chǎng)地需要在具有比較相似的活動(dòng)場(chǎng)地里選擇較優(yōu)的，保證場(chǎng)地的舒適和實(shí)用等方面。此類(lèi)支出在預(yù)算表中的占比通常在7%—12%左右。

（二）物料費(fèi)

物料費(fèi)是市場(chǎng)上活動(dòng)預(yù)算解析中經(jīng)常出現(xiàn)的一項(xiàng)關(guān)鍵支出，包括裝飾材料、活動(dòng)服裝道具、禮品等各方面支出。資金預(yù)算表中物料費(fèi)通常占8%—10%。

（三）人員費(fèi)用

通常要涵蓋各個(gè)階段的人員花費(fèi)，包括策劃人員的工資、執(zhí)行人員的工資、禮儀主持人的工資等。在細(xì)分一下就是包括策劃人員工資、客服人員工資、助手工資、技術(shù)人員工資、安保工資、禮儀主持人工資等。一般建議設(shè)置這個(gè)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算總額的70%，因?yàn)槠刚?qǐng)高水平的專(zhuān)業(yè)人員可以大大提高活動(dòng)的成功和形象度。

（四）餐飲費(fèi)

餐飲方面要考慮餐飲質(zhì)量和預(yù)算，餐飲與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，普通伙食、高檔伙食和水果則是必備支出。大型活動(dòng)的餐飲費(fèi)用需要占預(yù)算總額的10%-12%左右。

（五）咨詢(xún)費(fèi)

活動(dòng)策劃過(guò)程中，需要咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)，這些意見(jiàn)被用來(lái)保證策劃方案的完整和優(yōu)秀性。咨詢(xún)費(fèi)用需要在預(yù)算表中設(shè)置一項(xiàng)，通常是較為重要的支出項(xiàng)。

（六）安保費(fèi)

活動(dòng)中的安保費(fèi)用，包括安保人員的工資、外包的安保公司、專(zhuān)業(yè)的保安系統(tǒng)等。安保預(yù)算費(fèi)用中一定要考慮到現(xiàn)場(chǎng)意外情況發(fā)生可能，進(jìn)行安保保障。

四、總結(jié)

活動(dòng)策劃需要足夠的資金保障，所需資金預(yù)算的準(zhǔn)備要精打細(xì)算，合理分配預(yù)算。在相關(guān)支出項(xiàng)目方面包括場(chǎng)地租用、物料、人員、餐飲、咨詢(xún)等多個(gè)方面，因此，我們需要對(duì)這些支出進(jìn)行分類(lèi)，才能更好地為活動(dòng)策劃做出預(yù)算規(guī)劃。關(guān)鍵要把握好預(yù)算總額占比，使每個(gè)方面的費(fèi)用相對(duì)合理分配，才能給活動(dòng)策劃站穩(wěn)腳跟，取得好的結(jié)果。